بهتر است بدانید که داشبورد مدیریت اکسل، یک ابزار پرکاربرد برای مدیران سازمان‌ها، شرکت‌ها و کسب و کارها می‌باشد که امکان جمع‌آوری، ذخیره‌سازی، مدیریت، اشتراک‌گذاری و نمایش داده‌ها را فراهم می‌کند. به دلیل نیاز سازمان‌ها به سیستم‌های مدیریتی و تاثیر داشبورد مدیریت در تصمیم گیری، مدیران سازمان‌ها همواره به دنبال بهترین داشبورد مدیریت هستند. داشبورد مدیریت اکسل می‌تواند به میزان قابل توجهی پاسخگوی نیاز این افراد باشد. در ادامه ضمن بررسی مزایا و قابلیت‌های این داشبورد، روش ساخت و نحوه کار با داشبورد مدیریت اکسل را بررسی می‌کنیم.
داشبورد مدیریتی در اکسل چیست؟
داشبورد مدیریت اکسل یکی از انواع رایج داشبوردهای مدیریت است که جداول، نمودارها و گزارشات مختلفی را شامل می‌شود. از این داشبورد برای مدیریت و نظارت بر عملکرد یک سازمان استفاده می‌شود. این داشبورد معمولا با استفاده از توابع، فرمول‌ها و قابلیت‌های داخلی اکسل و دیگر ابزارهای صفحه گسترده ایجاد می‌شود و اطلاعات مهمی درباره عملکرد مجموعه را به مدیران و کارکنان ارائه می‌دهد. داشبورد مدیریت اکسل می‌تواند به صورت دوره‌ای بروزرسانی شود و نتایج را به طور خودکار نمایش دهد تا تصمیمات بهتری در مورد راهبرد‌ها و اهداف مدیریتی اتخاذ شود.
مزایای استفاده از داشبورد مدیریت اکسل چیست؟
قابلیت‌های مهم داشبورد مدیریت اکسل، مزایای مختلفی را برای سازمان‌ها ایجاد می‌کند. در ادامه چند مورد از مزایای استفاده از داشبورد مدیریت را بررسی می‌کنیم.
نمایش دقیق و سریع اطلاعات
داشبوردهای مدیریت اکسل قابلیت نمایش دقیق و سریع اطلاعات مهم را در قالب نمودارها، جداول و گزارشات فراهم می‌کنند. با استفاده از این اطلاعات، درک بهتری از عملکرد سازمان یا کسب و کار ایجاد می‌شود و روند تصمیم‌گیری بهبود می‌یابد.
تجزیه و تحلیل داده‌ها
داشبوردهای مدیریت اکسل با استفاده از توابع و فرمول‌های مختلف، قابلیت تجزیه و تحلیل داده‌ها را فراهم می‌کنند. مدیران می‌توانند داده‌ها را با استفاده از فیلترها، جدول‌ها و توابع محاسباتی مختلف تحلیل کنند و الگوها و روندهای مهم را بدست بیاورند.
پیش بینی روندهای آینده
داشبورد مدیریت اکسل به مدیران کمک می‌کند تا وضعیت آینده سازمان را بر اساس اطلاعات دقیق پیش‌بینی کنند و برنامه ریزی‌های مناسبی را انجام دهند. مدیران سازمان‌ها می‌توانند با استفاده از اطلاعات و آمارهای موجود، روندها و الگوهای رشد و پیشرفت را پیش‌بینی کنند و برنامه‌های مناسبی را برای رسیدن به اهداف تعیین کنند.
افزایش هماهنگی
داشبوردهای مدیریت اکسل به مدیران امکان می‌دهد تا اطلاعات را با بخش‌های مختلف به اشتراک بگذارند و هماهنگی بیشتری در سازمان ایجاد کنند. این داشبورد می‌تواند اطلاعات بخش‌های مختلف سازمان در خود جای دهد و این اطلاعات را به طور همزمان و در کنار سایر اطلاعات به‌روزرسانی کند. به این ترتیب، کارکنان هر بخش می‌تواند اطلاعات مربوط به خود و سایر بخش‌ها را مشاهده کنند.
صرفه جویی در زمان و هزینه
استفاده از داشبوردهای مدیریت اکسل می‌تواند زمان و هزینه‌های مربوط به جمع آوری، تجزیه و تحلیل و ارائه اطلاعات را کاهش دهد. مدیران و کارکنان با دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مهم، زمان خود را به تحلیل داده‌ها و اتخاذ تصمیمات بهتر اختصاص می‌دهند.
با توجه به مزایای گفته شده، استفاده از داشبوردهای مدیریت اکسل می‌تواند به مدیران کمک کند تا عملکرد سازمان را بهبود دهند و در زمان و هزینه صرفه جویی کنند.
داشبورد مدیریتی در اکسل چه قابلیت‌ها و امکاناتی دارد؟
داشبورد مدیریت اکسل قابلیت‌های متنوعی دارد که به مدیران کمک می‌کند تا اطلاعات مهم را به طور سریع و دقیق بررسی کنند. در ادامه به برخی از قابلیت‌های اصلی داشبوردهای مدیریت اکسل اشاره می‌کنیم.
نمودار و گزارش
اکسل قابلیت‌های مختلفی مانند انواع نمودارهای میله‌ای، دایره‌ای، خطی و … را ارائه می‌دهد. این نمودارها می‌توانند نمایشی بصری از داده‌های را برای مدیران فراهم کنند. همچنین می‌توان صفحاتی را برای ارائه گزارشات مختلف در داشبورد مدیریت اکسل ایجاد کرد.
جداول جمع بندی
داشبورد مدیریت اکسل امکان ایجاد و مدیریت جداول جمع بندی را فراهم می‌کند. این جداول اطلاعات مهم را در قالب ستون‌ها و ردیف‌هایی نشان می‌دهند. این جداول می‌توانند شامل اطلاعات مالی، اطلاعات کارکنان، داده‌های مشتریان و سایر موارد مرتبط با عملکرد سازمان باشند.
نمایش روند پیشرفت
می‌توان در داشبوردهای اکسل با ثبت و استفاده از داده‌های گذشته، روند پیشرفت سازمان در بخش‌های مختلف را نمایش داد. این اطلاعات نشان می‌دهند که عملکرد سازمان در طول زمان چگونه تغییر کرده است. به این ترتیب می‌توان از روندها و الگوهای عملکرد گذشته سازمان تجربیاتی را کسب کرد و از این تجربیات برای بهبود عملکرد سازمان در آینده استفاده کرد.
برنامه ریزی
داشبورد مدیریت امکان برنامه ریزی را برای مدیران سازمان‌ها فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند صفحاتی را به طور اختصاصی به برنامه ریزی و تهیه نقشه راه آینده سازمان اختصاص دهند. برنامه ریزی، نظم و هماهنگی را در سازمان افزایش می‌دهد و به مدیران نشان می‌دهد که برای رسیدن به اهداف خود، چه کارهایی را باید انجام دهند.
دسترسی به داده‌ها
هر سازمان، داده‌ها و اطلاعات مهمی دارند که نقش مهمی در عملکرد آن ایفا می‌کنند. با استفاده از داشبورد مدیریت اکسل می‌توان داده‌ها را به شکلی منظم دسته‌بندی و ذخیره کرد. داشبورد مدیریت اکسل امکان فیلتر کردن و جستجو در داده‌ها را فراهم می‌کند. به این ترتیب، مدیران و کارکنان به سرعت به داده‌های مورد نیاز خود دسترسی پیدا می‌کنند.
نحوه ساخت و کار با داشبورد مدیریت اکسل
ساخت داشبورد مدیریت در اکسل می‌تواند به شما کمک کند تا داده‌های خود را به صورت گرافیکی و قابل فهم نمایش دهید. این داشبورد می‌تواند شامل نمودارها، جداول و سایر المان‌های گرافیکی باشد که به شما کمک می‌کند تا درک بهتری از داده‌های خود داشته باشید. در ادامه ضمن بررسی مراحل ساخت، نحوه کار با این ابزار را بررسی می‌کنیم.
تعیین هدف
ابتدا باید هدف خود را از ساخت داشبوردهای مدیریت اکسل مشخص کنید. تعیین کنید که می‌خواهید داده‌های خود را به صورت کلی نشان دهید یا بر روی جزئیات خاصی تمرکز کنید؟ هدف از ساخت داشبورد مدیریت اکسل می‌تواند نمایش عملکرد سازمان، پیگیری شاخص‌های کلیدی عملکرد، بررسی روند پیشرفت سازمان، ذخیره و نمایش داده‌ها و … باشد.
پس از تعیین هدف، باید متناسب با نیازهای خود یکی از روش‌های ذخیره سازی آفلاین یا آنلاین داشبورد مدیریت را انتخاب کنید. داشبورد آفلاین دسترسی محدود و امنیت بیشتری دارد؛ در حالی که داشبورد آنلاین قابلیت دسترسی و اشتراک‌گذاری بهتر را فراهم می‌کند.
جمع آوری داده‌ها
برای ساخت داشبورد مدیریت، نیاز به داده‌های مرتبط با هدف خود دارید. این داده‌ها می‌توانند از منابع داخلی مانند پایگاه‌های داده سازمان و یا از منابع خارجی مانند فایل‌های CSV، APIها و … تهیه شوند. برای رسیدن به این هدف می‌توانید داده‌ها را به صورت خودکار یا دستی جمع آوری، فیلتر و دسته بندی کنید تا به اطلاعات قابل استفاده تبدیل شوند.
طراحی داشبورد
پس از جمع آوری داده‌ها، باید داشبورد خود را طراحی کنید. شما می‌توانید از ابزارهایی مانند نمودارها، جداول و همچنین المان‌های گرافیکی مانند چارت، تصویر و… استفاده کنید تا داده‌ها را به صورت قابل فهم و منظم نشان دهید. ابزارهای تعاملی و توابع اکسل نیز برای بهبود عملکرد در دسترس هستند. برای طراحی داشبورد می‌توانید از ویژگی‌هایی مانند رنگ، نوع و سایز فونت و … استفاده کنید.
تنظیم و بهینه سازی
پس از طراحی، باید نحوه کار با داشبورد مدیریت را فرا بگیرید. با اتصال داده‌ها، باید داشبورد خود را تنظیم کنید و اصلاحات لازم را روی آن اعمال کنید. این تغییرات شامل اصلاح فرمول‌ها، تنظیم جداول، بهبود عملکرد و … است. همچنین می‌توانید قابلیت‌هایی مانند فیلترها، گزینه‌های نمایش داده‌ها و … را به داشبورد اضافه کنید تا کارکنان بتوانند به راحتی با آن تعامل کنند.
ذخیره و اشتراک‌گذاری
پس از تنظیم داشبورد، باید آن را در فایل اکسل ذخیره کنید. می‌توانید این فایل را با دیگران به اشتراک بگذارید تا بتوانند از داشبورد شما استفاده کنند. با استفاده از قابلیت‌هایی مانند حفظ فرمت، محدودیت دسترسی و … اطمینان حاصل کنید که فقط افراد مجاز، به داشبورد شما دسترسی دارند.
با این روش‌ها، شما می‌توانید یک داشبورد مدیریت کارآمد در اکسل ایجاد کنید و از آن برای ذخیره، نمایش و تحلیل داده‌های خود استفاده کنید. پیشنهاد می‌کنیم در صورت نیاز به دسترسی 24 ساعته و بدون محدودیت مکانی، پلتفرم‌های آنلاین را برای ذخیره و اشتراک گذاری داده‌ها انتخاب کنید.
شرکت آبان سیستم پارس، انواع سیستم‌های مدیریتی مانند داشبورد مدیریت را به مدیران سازمان‌ها، شرکت‌ها و کسب و کارها ارائه می‌دهد. نرم افزار داشبورد مدیریت، یکی از بهترین محصولات این شرکت است که جایگزین خوب و کاملی برای داشبورد مدیریت اکسل است و کار ساخت و مدیریت داشبورد را برای مدیران بسیار آسان می‌کند. اگر به دنبال افزایش بهره‌وری با داشبورد مدیریت هستید، می‌توانید با تهیه نرم افزار داشبورد ساز صدف، بهترین قابلیت‌ها را در اختیار داشته باشید.
سوالات متداول
تعریف داشبورد مدیریتی در اکسل چیست و این ابزار چه امکاناتی دارد؟
به طور کلی می‌توان بیان داشت که داشبورد یا پنل مدیریت اکسل یکی از ابزارهای مهم برای مدیران سازمان‌ها، شرکت‌ها و کسب و کارها می‌باشد که شامل جداول، نمودارها و گزارشات مختلفی است. این ابزار اطلاعات مهمی درباره عملکرد مجموعه به مدیران ارائه می‌دهد و می‌تواند به صورت دوره‌ای بروزرسانی شود و نتایج را به طور خودکار نمایش دهد تا تصمیمات بهتری اتخاذ شود.
استفاده از داشبورد مدیریتی در اکسل چه مزایایی برای سازمان‌ها به همراه دارد؟
از مزایای استفاده از داشبوردهای مدیریت اکسل می توان به نمایش دقیق و سریع اطلاعات، تجزیه و تحلیل داده‌ها، پیش بینی روندهای آینده، افزایش هماهنگی و صرفه جویی در زمان و هزینه اشاره نمود.
مراحل ساخت داشبورد مدیریتی اکسل چیست؟
- تعیین هدف
- جمع آوری داده‌ها
- طراحی داشبورد
- تنظیم و بهینه سازی
- ذخیره و اشتراک‌گذاری
